De Union Database is een bewijsregister in de biobrandstofsector, dat is opgezet en wordt beheerd door de EU-Commissie. Het is bedoeld om een betere traceerbaarheid van gasvormige en vloeibare (bio)brandstoffen mogelijk te maken. Dit is bedoeld om dubbeltellingen en dubbele marketing van duurzaamheidseigenschappen te voorkomen. De broeikasgasreductie van een bio-energiehoeveelheid telt mee voor het Duitse biobrandstoffenquotum en het EU ETS. De oprichting en werking van de EU-database vermindert het risico op fraude. Door de biomassa te registreren voorkomt de EU-database dat grote hoeveelheden palmolie in andere EU-landen ten onrechte als biodiesel worden gedeclareerd. De koppeling met biomassa moet voor deze hoeveelheden beschikbaar zijn in de UDB.
De "richtlijn hernieuwbare energie" (RED II) regelt de oprichting en werking van de EU-databank in § 28 (2) en (4). De Commissie zet een EU-databank op die het mogelijk maakt vloeibare en gasvormige transportbrandstoffen te traceren en mee te tellen voor de teller overeenkomstig artikel 27, lid 1, onder b).
Of in aanmerking worden genomen voor de toepassing van artikel 29, lid 1, eerste alinea. De lidstaten verplichten de betrokken marktpartijen om in die gegevensbank informatie te verstrekken over de uitgevoerde transacties en de duurzaamheidskenmerken van die brandstoffen. Dit omvat hun broeikasgasemissies gedurende hun levenscyclus, van de plaats van productie tot de brandstofleverancier die ze in de handel brengt. De lidstaten kunnen een nationale databank opzetten die gekoppeld is aan de databank van de Unie. Zij moeten ervoor zorgen dat de ingevoerde gegevens onmiddellijk tussen de databanken worden overgedragen".
Volgens RED II moeten alle gasvormige en vloeibare brandstoffen in de transportsector worden geregistreerd in het UDB. Dit omvat biobrandstoffen, vloeibare biomassa en duurzame gassen. Hieronder vallen biomethaan en waterstof. Hernieuwbare brandstoffen van niet-biologische oorsprong(RFNBO's) en gerecycleerde koolstofbrandstoffen moeten ook worden opgenomen. Vanaf RED III wordt het toepassingsgebied uitgebreid tot de biomassasector. Deze zal dan worden gebruikt voor verwarming/koeling en elektriciteitsproductie en zal ook worden opgenomen in de EU-database.
Aangezien het toepassingsgebied van de UDB niet beperkt is tot de laatste interface, zoals bijvoorbeeld het geval is bij Nabisy, is de kring van gebruikers navenant groter. Momenteel moeten alle marktdeelnemers in de waardeketen voor biobrandstoffen gegevens registreren en opslaan vanaf het inzamelpunt van de biomassa. Dit betekent dat elke handelaar in biomassa die biomassa zoals snijmaïs, gier/mest of huishoudelijk afval inzamelt, zich moet registreren in de database van de Unie. De plaatsen van herkomst van biomassa, zoals boerderijen of restaurants in het geval van keukenafval, zijn momenteel vrijgesteld. Zij moeten echter nog steeds hun eigen verklaringen afgeven aan de inzamelaar van de biomassa in het systeem van hun keuze, zoals REDcert-EU, ISCC-EU, SURE, BetterBiomass of andere.
Deze biomassa wordt vervolgens door de inzamelaar van biomassa in het UDB geregistreerd als een"transactie van de koper op de plaats van herkomst" met de daaraan gekoppelde duurzaamheidskenmerken. De eerste inzamelaar van de biomassa kan de biomassa vervolgens doorgeven aan een andere marktdeelnemer, bijvoorbeeld een biogasinstallatie. Inzamelaars moeten de overdracht/transactie binnen 72 uur melden in het UDB. Omzettingen van biomassa moeten ook worden geregistreerd. In het geval van biomethaan kan dit bijvoorbeeld biogasproductie zijn, waarbij biogas wordt geproduceerd uit een volume biomassa zoals droge kippenmest.
Het is lastig dat er verschillende benamingen voor biomassa zijn in de verschillende registers en systemen. Zo erkent de UDB momenteel "mest", "mest met organisch afval" en "mest met organisch afval en energiegewassen" in het geval van vloeibare mest. De ISCC-meststoffenlijst erkent daarentegen alleen "mest". Registers zoals Nabisy daarentegen houden in hun biomassacodes niet alleen rekening met het bronmateriaal, maar ook met het productieproces. Deze codes houden er rekening mee of er verbranding van afgassen heeft plaatsgevonden en of er een gesloten opslagfaciliteit voor gistingsresidu's aanwezig is. Er zijn bijvoorbeeld 4 verschillende codes voor biomethaan uit vloeibare mest, die ook rekening houden met: "Biomethaan uit vloeibare mest (alle diersoorten); gesloten opslag van fermentatieresidu's; verbranding van afvalgas".
De eerste stap met het UDB voor alle marktdeelnemers is de registratie van de beginvoorraden. Volgens de UDB-documentatie is dit voor alle marktdeelnemers verplicht vanaf 1 januari 2024. Gebruikers moeten eerst alle leveranciers aanmaken. Vervolgens kan de gebruiker navigeren naar "Invoer van beginvoorraden":
Daar registreren gebruikers de voorraad voor een biomassa of ook voor tussenproducten zoals biogas en eindproducten zoals biomethaan onder "Record initial stock".
Als de marktdeelnemer op deze knop klikt, wordt een menu geopend. Hier voert de gebruiker biomassagerelateerde gegevens en PoS-gegevens in.
Omdat er momenteel geen manier is om verkeerd ingevoerde biomassa te corrigeren na definitieve opslag, is voorzichtigheid geboden bij het invoeren van gegevens.
We helpen u graag met al uw vragen over UDB-administratie, broeikasgaswaardeberekening en massabalancering.