Operations Specialist (remote) (all genders welcome)

Aby powiększyć nasz zespół, poszukujemy zaangażowanego

Operations Specialist (remote) (all genders welcome)

to start as soon as possible in the operations-Department

At agriportance, our Dział operacyjny covers Finance, HR and Backoffice functions.

Chcesz odgrywać aktywną rolę w kształtowaniu transformacji energetycznej i szukasz sensownej pracy? W takim razie agriportance jest właściwym miejscem dla Ciebie! Jesteśmy młodą, innowacyjną firmą, która zmienia rynek biometanu na lepsze - z dynamicznym połączeniem ducha start-upu i możliwości rozwoju. U nas liczy się nie tylko to, co potrafisz zrobić, ale także to, jak się do tego przyczyniasz.

agriportance GmbH is a software company specializing in sustainability certification and the marketing of biomethane and LCO2 in Germany and across Europe. With around 35 employees, we are helping to meet the challenges of the European market and offer a sustainable energy economy.

Brzmi dobrze? Dołącz do agriportance i zmień świat razem z nami!

The expected annual salary for this role is between EUR 35,000 and EUR 40,000. The final compensation will be based on your experience, skills, and qualifications.

OBOWIĄZKI ✅

Finance

• Support controlling activities, including the preparation of financial analyses and reports (e.g. using Excel) to support management decision-making
• Track relevant financial KPIs
• Manage incoming and outgoing invoices

Zaplecze biurowe

• Continuously optimize internal processes and documentation with a focus on scalability and efficiency
• Handle general administrative tasks such as adapting contract templates
• Support and coordinate internal ISO certifications
• Organize business travel and related administrative processes
• Support the introduction and roll-out of new internal tools and systems

HR

• Coordinate onboarding activities for new team members
• Support recruiting processes
• Support initiatives related to company culture
• Assist with employee evaluations and performance-related processes

TWÓJ PROFIL 📌

• At least 5 years of relevant professional experience across finance, HR, and back-office operations
• Previous experience in international and fast-growing companies, ideally in a remote or distributed setup
• Strong analytical skills, including the tracking of KPIs
• Advanced Excel skills and strong proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams)
• Experience using digital tools and AI-based solutions (e.g. ChatGPT) in daily operational work
• Fluent English (written and spoken)
• Excellent organizational skills with a high level of self-management, prioritization, and reliability

Miło mieć

• Basic knowledge of German regulations related to invoicing and contracts
• Experience with ISO certifications, in particular ISO 9001 and ISO 27001

WHAT WE OFFER 🚀

💰 Korzyści finansowe

• Fair and performance-based pay – Your performance is valued and rewarded accordingly.
• Health Program

⚖️ Równowaga między pracą a życiem prywatnym

• Flexible working hours & remote work – Structure your working day to suit your lifestyle.
• 30 days of annual leave – Because relaxation is just as important as success.
• Overtime? No stress! – Time off in lieu or payment – you decide.

📚 Kariera i rozwój

• Trening, który naprawdę prowadzi do przodu!
  • Indywidualne kursy szkoleniowe poszerzające wiedzę w ukierunkowany sposób.
  • Language courses such as Babbel to improve your language skills.
  • IT security with GDATA and other digital tools for your everyday work.
• Flat hierarchies – We are a team where every voice counts.
• Growth & career potential – Here you can really make a difference and develop yourself in the long term.

🤝 Świadczenia socjalne

• Open feedback culture – We value honest and appreciative communication.
• Informal culture and family atmosphere – It’s the person that counts, not their title.

ZAINTERESOWANY? 🧐

Stań się częścią transformacji energetycznej i złóż wniosek za pomocą naszego formularza zgłoszeniowego lub e-mailem na adres application@agriportance.com. Jeśli masz jakieś pytania, możesz zadzwonić bezpośrednio do Pauline pod numer +49 251 297980-07.

Zdecydowaliśmy się nie używać określonych form płci w naszych ogłoszeniach o pracę, aby zachować przejrzystość i prostotę naszych tekstów. Chcemy, aby każdy czuł się u nas mile widziany, niezależnie od narodowości, pochodzenia etnicznego lub społecznego, religii lub światopoglądu, niepełnosprawności, wieku, orientacji seksualnej lub tożsamości. To, kim jesteś, jest dla nas ważne.

Nawet jeśli nie spełniasz wszystkich wymagań 100%, ale jesteś entuzjastyczny i zmotywowany, skontaktuj się z nami! Najważniejsze jest dla nas, abyś pasował do nas i naszego zespołu - przekonaj nas, że jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko.

Our goal is to make the application process transparent, fair, and engaging for both sides. It consists of the following steps:

1. Online assessment (TestGorilla): A short, standardized assessment to evaluate your operational skills in an objective and unbiased way.

2. Interview with HR: A conversation to get to know you better, discuss your experience, and give you more insights into agriportance and the role.

3. Live pair-working session: A collaborative working session where you solve practical tasks together with potential future colleagues. This is an opportunity for both sides to get a realistic impression of the role, the tasks, and the team.