Operations Specialist (remote) (all genders welcome)

För att utöka vårt team söker vi en engagerad

Operations Specialist (remote) (all genders welcome)

to start as soon as possible in the operations-Department

At agriportance, our Operationsavdelningen covers Finance, HR and Backoffice functions.

Vill du spela en aktiv roll i utformningen av energiomställningen och letar du efter ett meningsfullt jobb? Då är agriportance rätt plats för dig! Vi är ett ungt, innovativt företag som förändrar marknaden för biometan till det bättre - med en dynamisk blandning av startup-anda och tillväxtmöjligheter. Det är inte bara vad du kan göra som räknas här, utan också hur du bidrar.

agriportance GmbH is a software company specializing in sustainability certification and the marketing of biomethane and LCO2 in Germany and across Europe. With around 35 employees, we are helping to meet the challenges of the European market and offer a sustainable energy economy.

Låter det bra? Gå då med i agriportance och gör skillnad tillsammans med oss!

The expected annual salary for this role is between EUR 35,000 and EUR 40,000. The final compensation will be based on your experience, skills, and qualifications.

DITT ANSVAR ✅

Finance

• Support controlling activities, including the preparation of financial analyses and reports (e.g. using Excel) to support management decision-making
• Track relevant financial KPIs
• Manage incoming and outgoing invoices

Back office

• Continuously optimize internal processes and documentation with a focus on scalability and efficiency
• Handle general administrative tasks such as adapting contract templates
• Support and coordinate internal ISO certifications
• Organize business travel and related administrative processes
• Support the introduction and roll-out of new internal tools and systems

HR

• Coordinate onboarding activities for new team members
• Support recruiting processes
• Support initiatives related to company culture
• Assist with employee evaluations and performance-related processes

DIN PROFIL 📌

• At least 5 years of relevant professional experience across finance, HR, and back-office operations
• Previous experience in international and fast-growing companies, ideally in a remote or distributed setup
• Strong analytical skills, including the tracking of KPIs
• Advanced Excel skills and strong proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Teams)
• Experience using digital tools and AI-based solutions (e.g. ChatGPT) in daily operational work
• Fluent English (written and spoken)
• Excellent organizational skills with a high level of self-management, prioritization, and reliability

Trevligt att ha

• Basic knowledge of German regulations related to invoicing and contracts
• Experience with ISO certifications, in particular ISO 9001 and ISO 27001

WHAT WE OFFER 🚀

💰 Finansiella fördelar

• Fair and performance-based pay – Your performance is valued and rewarded accordingly.
• Health Program

⚖️ Balans mellan arbete och privatliv

• Flexible working hours & remote work – Structure your working day to suit your lifestyle.
• 30 days of annual leave – Because relaxation is just as important as success.
• Overtime? No stress! – Time off in lieu or payment – you decide.

📚 Karriär & utveckling

• Utbildning som verkligen tar dig framåt!
  • Individuella utbildningar för att utöka din kunskap på ett målinriktat sätt.
  • Language courses such as Babbel to improve your language skills.
  • IT security with GDATA and other digital tools for your everyday work.
• Flat hierarchies – We are a team where every voice counts.
• Growth & career potential – Here you can really make a difference and develop yourself in the long term.

🤝 Sociala förmåner

• Open feedback culture – We value honest and appreciative communication.
• Informal culture and family atmosphere – It’s the person that counts, not their title.

INTRESSERAD? 🧐

Bli då en del av energiomställningen och ansök genom att använda vårt ansökningsformulär eller via e-post till application@agriportance.com. Om du har några frågor kan du ringa Pauline direkt på +49 251 297980-07.

Vi har valt att inte använda specifika könsformer i våra platsannonser för att hålla våra texter tydliga och enkla. Vi vill att alla ska känna sig välkomna hos oss, oavsett nationalitet, etnisk eller social bakgrund, religion eller livsåskådning, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning eller identitet. Vem du är är viktigt för oss.

Även om du inte uppfyller alla krav 100%, men är entusiastisk och motiverad, är du välkommen att kontakta oss! Det viktigaste för oss är att du passar in hos oss och i vårt team - så övertyga oss om att du är rätt person för jobbet.

Our goal is to make the application process transparent, fair, and engaging for both sides. It consists of the following steps:

1. Online assessment (TestGorilla): A short, standardized assessment to evaluate your operational skills in an objective and unbiased way.

2. Interview with HR: A conversation to get to know you better, discuss your experience, and give you more insights into agriportance and the role.

3. Live pair-working session: A collaborative working session where you solve practical tasks together with potential future colleagues. This is an opportunity for both sides to get a realistic impression of the role, the tasks, and the team.